Im Laufe des jeweiligen Lebenszyklus des Projekts wird es mehrfach vorkommen, dass sich das Projektmanagement-Team und der Projektleiter in der Lage befinden, dass sie erkennen, dass eine bestimmte Komponente in Bezug auf das Projekt und oder eine Eine besondere Facette dieses Projekts ist in der Tat mit einer Reihe von inhärenten Risiken verbunden. Nachdem all diese wahrscheinlichen und potenziellen Risiken richtig organisiert und kategorisiert wurden, ist es Aufgabe des Projektmanagementteams und des Projektleiters, den besten Weg zu finden, mit diesen Risiken umzugehen. Das spezifische Dokument, mit dem die Ergebnisse der qualitativen und quantitativen Risikoanalysen detailliert dargestellt werden, ist als Risikoregister bekannt. Das Risikoregister beschreibt alle Risiken, gibt Beschreibungen, kategorisiert sie und diskutiert auch mögliche Ursachen sowie Wahrscheinlichkeitswerte. Diskutiert werden auch mögliche Antworten sowie die Frage, wer für den Umgang mit den Risiken verantwortlich wäre. Das Risikoregister ist Teil des Projektmanagementplans. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.
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Quantitative Risikoanalyse und Modellierungstechniken
Die Quantitative Risk Analysis und Modellierungstechniken dienen dazu, herauszufinden, welche Risiken am stärksten auf das Projekt und die Organisation Einfluss haben. Sie tut dies, indem sie den Risiken, die bereits durch den vorherigen Prozess, wie die Perform Qualitative Risk Analysis, rangiert haben, einen projizierten Wert zugewiesen hat. Es gibt fünf Eingaben, um dieses spezielle Projektmanagement-Tool durchzuführen, und dazu gehören das Risikomanagement, der Risikomanagementplan, der Termin-Managementplan, der Kostenmanagementplan und die Aktualisierung des Risikoregisters. Diese Inputs sind notwendig, um die quantitative Risikoanalyse zu erstellen, um das Niveau oder den Grad zu bestimmen, wie ein bestimmtes Risiko einen bestimmten Prozess, ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung beeinflussen kann. Auf der anderen Seite gibt es auch Quantitative Risk Analysis und Modellierungstechniken, die von Projektmanagern verwendet werden, um den Einfluss der identifizierten Risiken zu bestimmen. Zu diesen Techniken gehören die Wahrscheinlichkeitsverteilung, Datenerfassung und Repräsentationstechniken, Sensitivitätsanalyse, erwartete monetäre Wertanalyse, Entscheidungsbaumanalyse, Tornado-Diagramme und Expertenurteile. Darüber hinaus wird auch Modellierung und Simulation verwendet, was eine wichtige Technik in der quantitativen Risikoanalyse ist. Eine gute Simulationstechnik, die von Projektmanagern genutzt wird, ist die Monte-Carlo-Analyse, die mit Hilfe des Computers berechnet wird und verschiedene Szenarien für den Projektplan analysiert, um mögliche Gefahrenereignisse zu identifizieren. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Pläne Risikoreaktion
Entscheidend sei, die Gefährdung eines Projekts zu verringern. Das Vorhandensein von zu vielen Risiken verringert die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich wird. Jedes Risiko sollte eine eigene entsprechende Diskussion haben. Die Plan Risk Response ist ein Prozess im Projektmanagement, der dazu dient, Optionen zu entwickeln und Maßnahmen zu fördern, um Chancen zu fördern und die Bedrohungen des Projekts zu verringern. Der Vorteil dieses speziellen Projektmanagements besteht darin, dass er dazu beiträgt, das Risiko nach seiner Priorität zu bewältigen. Darüber hinaus werden Ressourcen sowie Aktivitäten in den Zeitplan, den Budget-und Projektmanagementplan eingefügt. Dieser Prozess stützt sich auf Inputs wie den Risikomanagementplan und das Risikoregister, um Möglichkeiten zur Risikomanagement zu entwickeln. Es produziert auch Ausgänge wie Updates zum Projektmanagementplan und Projektdokumenten. Die Plan-Risiko-Reaktion folgt der Perform Qualitative Risk Analysis. Es ist notwendig, den Mechanismus zu verstehen, der das Risiko in Angriff nimmt. Mit diesem Prozess wird es für den Projektmanager auch einfacher sein, Personen zu identifizieren und zu beauftragen, die Verantwortung für jede finanzierte Risikoantwort zu übernehmen. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Plan Risikomanagement
Risiken sind im Projektmanagement reichlich vorhanden, und wenn sie nicht richtig gemildert werden, kann es eine Menge Probleme innerhalb des Projektlebenszyklus verursachen. Der Plan Risk Management ist der Prozess, der festlegt, wie Risikomanagement-Aktivitäten für das Projekt durchgeführt werden sollen. Der Vorteil dieses Projektmanagements liegt darin, dass er sicherstellt, dass Art, Sichtbarkeit und Grad des Risikomanagements den Risiken und der Bedeutung des Projekts entsprechen. Es ist ein entscheidender Prozess, mit den Stakeholdern zu kommunizieren und Unterstützung von ihnen zu erhalten. Die Unterstützung der Stakeholder ist notwendig, damit der Risikomanagementprozess während des gesamten Projektlebenszyklus effizient durchgeführt wird. Dieser Prozess erfordert verschiedene Inputs wie das Projekt, die Charta, das Stakeholder-Register, den Projektmanagementplan, die organisatorischen Prozesswerte und die organisatorischen Faktoren des Unternehmens. Auch für die Entwicklung des Risikomanagementplans ist der Plan für das Risikomanagement notwendig. Eine sorgfältige Planung ist wichtig, da sie die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöht. Sie kann den Projektleitern ausreichende Ressourcen für das Risikomanagement zur Verfügung stellen. Daher sollte dieser Prozess bei der Konzeption des Projekts beginnen, aber bei der Planung und vor der Umsetzung frühzeitig abgeschlossen werden. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Quantitative Risikoanalyse durchführen
Die Perform Quantitative Risk Analysis ist ein Projektmanagement-Prozess, der die Auswirkungen identifizierter Risiken auf die gesamten Projektziele numerisch analysiert. Der Vorteil dieses Prozesses besteht darin, dass er Informationen über die quantitativen Risiken schafft, um die Entscheidungsfindung von Projektmanagern zu unterstützen, um die Unsicherheit der Projekte zu minimieren. Um diesen speziellen Prozess zu machen, sind Eingaben notwendig. Zu den Inputs gehören der Risikomanagementplan, das Risikoregister, die Umweltfaktoren für Unternehmen, der Kostenmanagementplan und das Organisationsvermögen, um die Updates der Projektdokumente zu erstellen. Dieser spezielle Projektmanagement-Prozess wird auf die Risiken angewendet, die durch den Perform Qualitative Risk Analysis Prozess identifiziert und priorisiert wurden, der die konkurrierenden Anforderungen des Projekts erheblich beeinflussen kann. So wird mit diesem speziellen Prozess die Auswirkungen des Risikos auf die Projektziele analysiert. Es wird verwendet, um die Gesamteffekte der Risiken, die das Projekt beeinflussen, zu bewerten. Es ist wichtig zu beachten, dass das Verfahren verwendet wird, um den einzelnen Risiken eine numerische Prioritätenbewertung zu geben. Dieser Prozess kann jedoch nicht durchgeführt werden, weil keine ausreichenden Daten vorliegen. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.