Risiken sind in jedem Projektmanagement immer vorhanden. Das ewige Vorhandensein von Risiko, wenn der Grund, warum Organisationen müssen Risiko-Audits. Es wird als Untersuchung sowie Dokumentation der Wirksamkeit der Risikoreaktionen definiert, wenn es um den Umgang mit bekannten Risiken einschließlich ihrer Ursachen geht. Er untersucht auch die Wirksamkeit des Risikomanagementprozesses. Eine Risikoprüfung ist eines der Instrumente, mit denen das Risiko kontrolliert wird. Der Projektleiter ist die Schlüsselperson, die dafür verantwortlich ist, dass die Risikoaudits in der entsprechenden Häufigkeit durchgeführt werden. Die Häufigkeit der Durchführung dieses Projektmanagement-Tools ist im Risikomanagementplan definiert. Das bedeutet, dass es bei Projektüberprüfungen oder zufällig aufgenommen werden kann. Bei der Durchführung von Risikoaudits ist es wichtig, die Risikoreaktionen zu untersuchen, um festzustellen, ob sie im Umgang mit den Wurzeln wirksam sind. Es ist notwendig, die Ausgabe des Audits zu dokumentieren, da es als Referenz für das gesamte Projekt dient. Die Grundidee hinter einer Risikoprüfung ist, dass die Organisation proaktiver im Umgang mit Risiken wird. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
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Projektmanagement
Im Projektmanagement müssen die Projektziele an der Strategie der Organisation ausgerichtet werden. So wird die Projektsteuerung als die Aufsichtsfunktion definiert, wenn es darum geht, das Governance-Modell der Organisation und die, die den Lebenszyklus des Projekts einschließen, auszurichten. Die Projektleitung bietet dem Projektleiter, einschließlich des Teams, eine Struktur, einen Prozess, Modelle und Werkzeuge, um das Projekt zu verwalten und gleichzeitig die erfolgreiche Umsetzung des Projekts zu unterstützen und zu steuern. Es ist daher ein entscheidendes Element im Projektmanagement, vor allem, wenn das Projekt riskant und hochkompliziert ist. Es bietet konsistente und umfassende Strategien zur Steuerung des Projekts, indem es zuverlässige Praktiken im gesamten Team definiert und dokumentiert. Der Rahmen für die Projektsteuerung umfasst auch die Stakeholder und die dokumentierten Verfahren, Strategien, Standards, Verantwortlichkeiten und Behörden. Es ist einfach der Rahmen, der dafür sorgt, dass das Team gut abschneidet, und dass es ihm Rechenschaftspflichten bei der Planung, Ausführung, Steuerung und Beendigung des Projekts gibt. Es ist wichtig, dass der Rahmen für die Projektsteuerung im Projektmanagementplan für eine bessere Orientierung beschrieben wird. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Pläne Risikoreaktion
Entscheidend sei, die Gefährdung eines Projekts zu verringern. Das Vorhandensein von zu vielen Risiken verringert die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich wird. Jedes Risiko sollte eine eigene entsprechende Diskussion haben. Die Plan Risk Response ist ein Prozess im Projektmanagement, der dazu dient, Optionen zu entwickeln und Maßnahmen zu fördern, um Chancen zu fördern und die Bedrohungen des Projekts zu verringern. Der Vorteil dieses speziellen Projektmanagements besteht darin, dass er dazu beiträgt, das Risiko nach seiner Priorität zu bewältigen. Darüber hinaus werden Ressourcen sowie Aktivitäten in den Zeitplan, den Budget-und Projektmanagementplan eingefügt. Dieser Prozess stützt sich auf Inputs wie den Risikomanagementplan und das Risikoregister, um Möglichkeiten zur Risikomanagement zu entwickeln. Es produziert auch Ausgänge wie Updates zum Projektmanagementplan und Projektdokumenten. Die Plan-Risiko-Reaktion folgt der Perform Qualitative Risk Analysis. Es ist notwendig, den Mechanismus zu verstehen, der das Risiko in Angriff nimmt. Mit diesem Prozess wird es für den Projektmanager auch einfacher sein, Personen zu identifizieren und zu beauftragen, die Verantwortung für jede finanzierte Risikoantwort zu übernehmen. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Plan Risikomanagement
Risiken sind im Projektmanagement reichlich vorhanden, und wenn sie nicht richtig gemildert werden, kann es eine Menge Probleme innerhalb des Projektlebenszyklus verursachen. Der Plan Risk Management ist der Prozess, der festlegt, wie Risikomanagement-Aktivitäten für das Projekt durchgeführt werden sollen. Der Vorteil dieses Projektmanagements liegt darin, dass er sicherstellt, dass Art, Sichtbarkeit und Grad des Risikomanagements den Risiken und der Bedeutung des Projekts entsprechen. Es ist ein entscheidender Prozess, mit den Stakeholdern zu kommunizieren und Unterstützung von ihnen zu erhalten. Die Unterstützung der Stakeholder ist notwendig, damit der Risikomanagementprozess während des gesamten Projektlebenszyklus effizient durchgeführt wird. Dieser Prozess erfordert verschiedene Inputs wie das Projekt, die Charta, das Stakeholder-Register, den Projektmanagementplan, die organisatorischen Prozesswerte und die organisatorischen Faktoren des Unternehmens. Auch für die Entwicklung des Risikomanagementplans ist der Plan für das Risikomanagement notwendig. Eine sorgfältige Planung ist wichtig, da sie die Erfolgswahrscheinlichkeit erhöht. Sie kann den Projektleitern ausreichende Ressourcen für das Risikomanagement zur Verfügung stellen. Daher sollte dieser Prozess bei der Konzeption des Projekts beginnen, aber bei der Planung und vor der Umsetzung frühzeitig abgeschlossen werden. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
Managementreserve
Im Projektmanagement wird die Notfallreserve oft mit der Managementreserve ausgetauscht. Während erstere als geplanter Geldbetrag definiert wird, der für die Bewältigung eines bestimmten Risikos benötigt wird, wird Letzteres als der geplante Geldbetrag (oder die Zeit) definiert, der zu einer Schätzung hinzugefügt wird, um unvorhersehbare Risiken zu beheben. Die Verwaltungsreserve wird oft für die Kontrolle der Verwaltung zurückgehalten. Die Höhe des Geldes, das in die Verwaltungsreserve eingestellt wird, liegt beim Projektleiter. Leider ist die Berechnung des Betrags reine Vermutungen, je nachdem, wie riskant das Projekt ist. Es ist wichtig, einen Notfallpuffer im Projektmanagement zu haben, und die Managementreserve stellt das zur Verfügung. Ohne sie gehen die Projektleiter zurück zum Sponsor des Projekts, erklären die Situation und fordern mehr Geld und das wird noch länger dauern, bis man die dringend benötigten Ressourcen zur Behebung des Problems bekommt. Wenn Sie jedoch über die Managementreserve verfügen, müssen Sie die Erlaubnis des Projektmanagement-Teams einholen, bevor Sie in die Reserven eintauchen, aber die Lieferung dauert weniger Zeit als direkt beim Sponsor. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.