Die Vorhersage der Fertigstellung eines Projektes ist eine der herausfordernden Aufgaben im Projektmanagement. Es gibt viele Probleme, die diesen Prozess überziehen können, wie das Fehlen historischer Abschlussdaten, unzureichende Fähigkeiten und Organisationskultur. Es gibt viele Werkzeuge, die von Projektmanagern verwendet werden, um wahrscheinliche Performance-Ergebnisse zu generieren, und eines davon ist die Monte Carlo Simulation. Die Monte Carlo Simulation ist eine Technik, die große Mengen an wahrscheinlichen Leistungsergebnissen auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeitsverteilung des Zeitplans und der Kosten der einzelnen Aktivitäten generiert. Das Ergebnis der Simulation wird verwendet, um die Wahrscheinlichkeit für das gesamte Projekt zu erstellen. In diesem speziellen Projektmanagement-Tool wird die Dauer der Aktivitäten simuliert, um Zufallswerte mit Hilfe eines Zufallszahlengenerators zu nehmen. Für jede Simulation wird dann eine Reihe von Projektzerlauszeiten sowie die Wahrscheinlichkeit der Fertigstellung berechnet und als Ausgabe gespeichert. Sobald die Simulationen abgeschlossen sind, führt das Ergebnis zu zahlreichen Vervollständigungszeiten und Vollständigmachungswerten. Die Werte werden dann in einem Histogramm mit einer S-Kurve gezeichnet, um die Wahrscheinlichkeit des gesamten Projekts zu ermitteln. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.
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S-Kurve
Eine S-Kurve ist eine Sigmoid-Funktion, also ein mathematischer Prozess oder eine Funktion, die zu einer S-förmigen Kurve führt, die auch Sigmoid-Curve genannt wird. Die S-Curve wird im Projektmanagement als Mittel eingesetzt, um die verschiedenen Ressourcenaufwendungen während der voraussichtlichen Projektzeitung zu repräsentieren oder um den Echtzeitaufwand der Ressourcen zu erfassen. Dies ist für das Projektmanagement wichtig, da es dazu genutzt werden kann, das Projekt so zu überwachen, wie es fortschreitet, und es mit der geplanten S-Kurve zu vergleichen, um festzustellen, ob oder das Projekt innerhalb der Zeit-und Budgetbeschränkungen abgeschlossen wird. Diese Ressourcen können die kumulierten Kosten des Projekts sein, die Anzahl der Arbeitsstunden, die in einer bestimmten Phase des Projekts benötigt werden, der Aufwand für Rohstoffe für den Bau oder die Montage, etc. Der Begriff S-Kurve kann auch verwendet werden, um ein S-förmiges Diagramm anzuzeigen, das aus einer kumulativen Wahrscheinlichkeitsverteilung resultiert. In dieser Funktion ist eine S-Curve ein Werkzeug der quantitativen Risikoanalyse, mit dem das Projektmanagement die möglichen Gefahren eines bestimmten Handlungsverlaufs ermitteln würde. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.
Kosten-Baseline
Letztlich umfasst das Projektmanagement eine Vielzahl von Aufgaben im eigenen Team, um maximale Ergebnisse für den Arbeitgeber zu erzielen. In Bezug auf Geld und den Verbleib im Geschäft, die Bereitstellung eines Budgets, das an die Zeit angepasst wird, gilt als Kostenbasis. Dies wird als Beispiel dafür angeführt, dass die Kostenleistung gemessen und überwacht wird, um die Bedeutung dieses Projekts zu messen. Diese Kostenbasis wird durch die Schätzung der Kosten nach dem jeweiligen Zeitraum, den das Projekt abgeschlossen werden soll, geschaffen. Diese Kostenschätzung wird in der Regel in einer S-Kurve dargestellt. Eine Kostenbasis ist im Wesentlichen eine wichtige Facette des Projektmanagementplans, mit dem Unternehmen den Erfolg sichern. Die meisten Projekte, meist die größeren, haben eine Vielzahl von Baselines, die berechnet werden müssen. Einige dieser Kostenbaselines umfassen sowohl Ressourcen-Baselines als auch Produktionsvarianten. Diese Messungen verschiedener Projektleistungsaspekte sorgen dafür, dass die Kosten hinsichtlich des Gesamtertrags eines bestimmten Projekts bewertet werden. Dieser Prozess wird in erfolgreichen Unternehmen eingesetzt, die an Projekten arbeiten wollen, die ihren Zukunftsdiensten dienen. Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..
Leistungsberichte
Die effektive Projektsteuerung ist ein vielschichtiger Prozess und Aufwand, und es gibt eine Reihe von Komponenten, die vom Projektleiter sowie von einzelnen Mitgliedern des Projektmanagements oder von Projektgruppen effektiv ausgearbeitet werden müssen. Vorstandsmitglieder, im Auftrag des Projektmanagement-Teamleiters. Eines der wichtigsten Elemente für die effektive Koordination des Projekts ist die effektive und vollständige Verbreitung der Kommunikation über die aktuellen Leistungselemente an alle Beteiligten. Leistungsberichte sind der Mechanismus, der dies ermöglicht. Leistungsberichte stellen die aktuellen Dokumente dar, die eine fundierte, organisierte Sicht auf die bisherigen Arbeitsabführungsinformationen, die erarbeiteten Wertmanagementparameter und-berechnungen sowie die bis datumsaktuellen Analysen des Arbeitsfortschritts und des Status des Projekts bieten. Eine Reihe von gängigen Formaten umfassen die von mehreren Chart-Typen, Tabellen, Histogrammen und S-Kurven. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.