Die Abnahme (englisch acceptance) ist die formale Bestätigung durch den Auftraggeber oder Kunden, dass ein Liefergegenstand die vereinbarten Anforderungen erfüllt. Mit der Abnahme geht die Verantwortung für das Ergebnis vom Projektteam auf den Auftraggeber über.
In der Praxis erfolgt die Abnahme anhand vorab definierter Abnahmekriterien. Nur wenn diese messbar und eindeutig sind, lässt sich objektiv entscheiden, ob ein Liefergegenstand angenommen werden kann.
Einordnung im PMBOK Guide 8
Der PMBOK Guide 8 verknüpft die Abnahme eng mit den Abnahmekriterien und der Qualitätssicherung. Die formale Abnahme der Liefergegenstände ist eine Voraussetzung für den geordneten Projekt- oder Phasenabschluss.
Häufige Fragen
Worin unterscheiden sich Abnahme und Qualitätsprüfung?
Die Qualitätsprüfung stellt intern sicher, dass ein Liefergegenstand den Vorgaben entspricht; die Abnahme ist die formale Zustimmung des Auftraggebers.
Was sind Abnahmekriterien?
Vorab vereinbarte, überprüfbare Bedingungen, die ein Liefergegenstand erfüllen muss, damit er angenommen wird.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.