Ein Änderungsprotokoll (englisch change log) ist ein Verzeichnis, in dem alle Änderungsanträge eines Projekts mit ihrem aktuellen Status erfasst werden – von der Einreichung über die Bewertung bis zur Genehmigung oder Ablehnung.
In der Praxis schafft das Änderungsprotokoll Transparenz: Jede Beteiligte kann nachvollziehen, welche Änderungen beantragt wurden, wer entschieden hat und wie. Das verhindert Missverständnisse und dient zugleich als prüfbare Historie.
Einordnung im PMBOK Guide 8
Der PMBOK Guide 8 nennt das Änderungsprotokoll als Ergebnis der integrierten Änderungssteuerung. Es entsteht im Zusammenspiel mit dem Änderungssteuerungssystem und den Entscheidungen des Steuerungsgremiums für Änderungen (CCB).
Häufige Fragen
Was steht in einem Änderungsprotokoll?
Typisch sind Änderungs-ID, Beschreibung, Antragsteller, Datum, Auswirkung, Entscheidung und Status.
Werden auch abgelehnte Änderungen erfasst?
Ja. Gerade abgelehnte Anträge gehören dokumentiert, um spätere Diskussionen nachvollziehbar zu machen.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.