Was ist eine Angebotsanfrage (RFP)?
Eine Angebotsanfrage (englisch request for proposal, RFP) ist ein Beschaffungsdokument, mit dem ein Käufer von potenziellen Anbietern Vorschläge für die Lieferung eines Produkts oder Services einholt. Sie beschreibt Bedarf, Anforderungen und Bewertungskriterien, sodass Anbieter vergleichbare Angebote inklusive Lösungsansatz einreichen können.
In der Praxis
Eine RFP wird eingesetzt, wenn die Lösung nicht rein über den Preis, sondern über Ansatz, Qualität und Eignung entschieden wird. Sie enthält typischerweise eine Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen und Bewertungskriterien. Klare Angebotsanfragen führen zu besseren, vergleichbaren Angeboten und einer faireren Auswahl.
Einordnung PMBOK 8
Die Angebotsanfrage gehört zu den Ausschreibungsunterlagen und unterstützt die Beschaffungsaktivitäten des PMBOK Guide, 8. Auflage. Verwandt sind die Informationsanfrage (RFI) und die Preisanfrage (RFQ).
FAQ
RFP, RFQ oder RFI? Eine RFP holt Vorschläge (inkl. Ansatz) ein, eine RFQ Preise für klar definierte Positionen, eine RFI zunächst nur Informationen.
Warum ist eine klare RFP wichtig? Sie ermöglicht vergleichbare Angebote und eine faire, nachvollziehbare Auswahl.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026. Fachlicher Stand: PMBOK Guide, 8. Auflage.