Anpassen (englisch to tailor) bedeutet, für ein konkretes Projekt die passende Kombination aus Prozessen, Inputs, Tools, Methoden, Outputs und Lebenszyklusphasen zu bestimmen. Das Ergebnis dieser Tätigkeit ist die Anpassung (Tailoring).
Warum angepasst wird
Es gibt kein einheitliches Vorgehen, das für jedes Projekt passt. Anpassen heißt, bewusst auszuwählen, was ein Projekt angesichts seiner Größe, seines Umfelds, seines Teams und seiner Governance wirklich braucht, und Überflüssiges wegzulassen. Zu wenig Struktur erhöht das Risiko, zu viel erzeugt unnötigen Aufwand.
Einordnung im PMBOK Guide 8
Die 8. Auflage hebt das Anpassen deutlich hervor. Es ist kein einmaliger Schritt, sondern begleitet das Projekt fortlaufend, während sich Erkenntnisse und Randbedingungen ändern.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen „Anpassen“ und „Anpassung“? Anpassen ist die Tätigkeit (das Verb), die Anpassung das Ergebnis. Beide werden im Deutschen oft mit dem englischen Begriff „Tailoring“ gleichgesetzt.
Wer entscheidet über das Anpassen? In der Regel das Projektteam gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern, im Rahmen der Vorgaben der Organisation.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.