Ein Arbeitsautorisierungssystem (Work Authorization System) ist ein formales Verfahren, das festlegt, wann und durch wen einzelne Arbeitspakete oder Vorgänge zur Ausführung freigegeben werden. Es stellt sicher, dass Arbeit in der richtigen Reihenfolge und erst nach bewusster Freigabe beginnt.
In der Praxis
In größeren Projekten verhindert ein solches System, dass Teams Arbeit zu früh, in falscher Reihenfolge oder ohne Budgetdeckung aufnehmen. Die Freigabe erfolgt meist schriftlich, oft gekoppelt an das Erreichen von Vorbedingungen oder das Abschließen abhängiger Vorgänge. In kleinen Projekten genügt eine mündliche Abstimmung; der Formalisierungsgrad ist eine Frage des Tailoring.
Einordnung im PMBOK 8
Der PMBOK Guide nennt das Arbeitsautorisierungssystem als Teil der Infrastruktur, die die Ausführung steuert. Es greift beim Lenken und Managen der Projektarbeit und sorgt dafür, dass die im Projektstrukturplan definierten Arbeitspakete koordiniert anlaufen. Änderungen daran laufen über das Änderungssteuerungssystem.
Häufige Fragen
Wozu dient das Arbeitsautorisierungssystem?
Es gibt Arbeit gezielt frei, damit Vorgänge in der geplanten Reihenfolge und mit Budgetdeckung starten.
Braucht jedes Projekt eines?
Nein. Der nötige Formalisierungsgrad hängt von Größe und Komplexität ab; kleine Projekte kommen mit informeller Freigabe aus.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026