Ein Auslöser (Trigger) ist ein Ereignis oder eine Bedingung, die anzeigt, dass ein Risiko unmittelbar bevorsteht oder gerade eintritt. Auslöser sind Frühwarnsignale: Sie geben dem Team das Stichwort, eine vorbereitete Risikoantwort in Gang zu setzen.
In der Praxis
Zu jedem wesentlichen Risiko im Risikoregister sollten ein oder mehrere Auslöser definiert sein, etwa „Lieferant meldet zwei Wochen Verzug“ oder „Testfehlerrate übersteigt fünf Prozent“. Wird der Auslöser beobachtet, tritt der zugehörige Notfall- oder Rückfallplan in Kraft. Messbar formulierte Auslöser verhindern, dass ein Team zu spät reagiert oder eine Reserve unnötig früh anfasst.
Einordnung im PMBOK 8
In der Leistungsdomäne Ungewissheit sind Auslöser Teil der Risikoüberwachung. Der PMBOK Guide beschreibt sie als Warnzeichen, die die Auswirkung eines Risikos zwar nicht quantifizieren, aber den Zeitpunkt zum Handeln markieren. Eng verknüpft sind sie mit Kontingenzreserven und der Reaktion auf ein Sekundärrisiko.
Häufige Fragen
Ist ein Auslöser dasselbe wie das Risiko?
Nein. Der Auslöser ist das beobachtbare Anzeichen; das Risiko ist das mögliche Ereignis mit seiner Auswirkung.
Wo werden Auslöser dokumentiert?
Im Risikoregister, direkt beim jeweiligen Risiko und seiner geplanten Antwort, festgelegt beim Planen des Risikomanagements.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026