Projektmanagement-Wissen

Angebotsdokument

Ein Bid-Dokument ist eine Ausgabe des Plan-Beschaffungsmanagements. Dieses Dokument wird verwendet, wenn Sie Vorschläge von potenziellen Lieferanten für das Projekt anfordern. Das Dokument enthält eine Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, die zu beschaffen sind. Das gleiche Dokument kann an mehrere potenzielle Lieferanten ausgegeben werden, so dass Antworten verglichen werden können, um den besten Lieferanten für die Produkte oder Dienstleistungen auszuwählen, die angefordert werden. Das Bid-Dokument kann je nach Art der gewünschten Produkte und Dienstleistungen unterschiedliche Formen haben. Wenn die Produkte und Dienstleistungen, die der potentielle Lieferant anbietet, bereits für das Projekt geeignet sind, kann das Angebotsdokument in Form einer Angebotsanfrage (RFQ) oder einer Anfrage nach dem Vorschlag (RFP) erfolgen. In diesem Fall wird die Bewertung der Angebotsreaktionen in der Regel auf dem Kosten-und Liefertermin basieren. Wenn Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden und es nicht genügend Informationen gibt, um festzustellen, ob sie gut zu den Anforderungen des Projekts passen, wird zunächst eine Informationsanfrage (RFI) erstellt, um mehr über das Produkt oder die Dienstleistung zu erfahren. Die Antwort auf den RFI kann genutzt werden, um weitere Fragen zu stellen, um das Produkt oder die Dienstleistung bei Bedarf zu verfeinern. Die Lieferanten können auf der Grundlage der Antwort auf den RFI auf diejenigen, die gut passen, vor dem Umzug in die nächsten Stufen in die engere Auswahl kommen. Basierend auf der Antwort auf das RFI wird die nächste Stufe zu einer Angebotsanfrage (RFQ) kommen, um die Kosten für die benötigten Produkte oder Dienstleistungen zu ermitteln. In diesem Dokument werden detailliertere Angaben gemacht, damit der Lieferant ein genaues Angebot für die Kosten und einen Liefertermin vorlegen kann. Das Bid-Dokument selbst wird je nach Wert und Risiken, die mit der Beschaffung verbunden sind, in ihrer Komplexität variieren. Wenn Ungewissheit oder Komplexität besteht, kann eine Anfrage für den Vorschlag (RFP) verwendet werden, die den Lieferanten bittet, detaillierter zu beschreiben, wie er die Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung stellt und wie sie die Anforderungen des Vorschlags erfüllen. Der Lieferant wird dann erwartet, dass er in Vorbereitung auf die Vereinbarung mit der Beschaffung der Produkte oder Dienstleistungen formell mit einer Betriebsauskunft (SoW) und vertraglichen Geschäftsbedingungen reagiert.

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