Beschaffungsmanagement planen (englisch plan procurement management) ist der Prozess, in dem Beschaffungsentscheidungen dokumentiert, der Beschaffungsansatz festgelegt und mögliche Lieferanten bestimmt werden. Ergebnis ist der Beschaffungsmanagementplan.
In der Praxis wird hier die Make-or-Buy-Entscheidung getroffen: Welche Leistungen erbringt das Projekt selbst, welche werden extern beschafft? Zudem werden Vertragsarten, Bewertungskriterien und Beschaffungsunterlagen wie die Angebotsanfrage (RFP) vorbereitet.
Einordnung im PMBOK Guide 8
Der PMBOK Guide 8 hebt Beschaffung als einen der besonders betonten Bereiche hervor. Die Planung der Beschaffung ist Teil der Projektarbeit und verknüpft Lieferantenauswahl, Vertragsgestaltung und Risikoverteilung.
Häufige Fragen
Was ist das zentrale Ergebnis?
Der Beschaffungsmanagementplan samt Make-or-Buy-Entscheidungen, Vertragsarten und Bewertungskriterien.
Wann findet die Planung statt?
Früh genug, damit Ausschreibung, Auswahl und Vertragsabschluss vor dem Bedarf im Projekt abgeschlossen sind.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.