Budget festlegen (englisch Determine Budget) bezeichnet den Vorgang, bei dem die geschätzten Kosten einzelner Vorgänge und Arbeitspakete zu einer autorisierten Kostenbasis zusammengeführt werden. Das Ergebnis ist ein zeitlich verteiltes Gesamtbudget, an dem die Projektleistung später gemessen wird.
In der Praxis
Aus den einzelnen Kostenschätzungen entsteht durch Aggregation zunächst die Kosten-Baseline. Ergänzt um Management-Reserven ergibt sich das Gesamtbudget des Projekts. Sein zeitlicher Verlauf wird häufig als S-Kurve dargestellt und bildet die Grundlage für das Management des Fertigstellungswerts (EVM).
Einordnung im PMBOK Guide
Im prozessorientierten Modell früherer Ausgaben war das Festlegen des Budgets ein eigener Planungsprozess des Kostenmanagements. Der PMBOK Guide in der 8. Auflage rückt statt einzelner Prozesse die Leistungsdomänen in den Vordergrund; das Festlegen des Budgets gehört dort zu den Planungs- und Messtätigkeiten, mit denen ein Projekt gesteuert und sein Wertbeitrag beurteilt wird.
Häufige Fragen
Worin unterscheiden sich Kosten-Baseline und Gesamtbudget? Die Kosten-Baseline enthält die genehmigten Kosten inklusive Notfallreserven, aber ohne Management-Reserven. Das Gesamtbudget umfasst zusätzlich die Management-Reserven.
Wer genehmigt das Budget? In der Regel der Auftraggeber oder das zuständige Steuerungsgremium. Erst mit der Freigabe wird die Kosten-Baseline verbindlich.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.