Was ist ein Business Case?
Der Business Case begründet ein Projekt wirtschaftlich. Er stellt den erwarteten Nutzen, die Kosten, die wesentlichen Risiken und die angestrebten Ergebnisse dar und liefert damit die Grundlage für die Entscheidung, ob ein Projekt gestartet, fortgeführt oder beendet wird.
Anwendung in der Praxis
Der Business Case entsteht meist vor dem Projektstart und wird im Projektverlauf überprüft. Bleibt die wirtschaftliche Rechtfertigung nicht bestehen, kann das ein Grund sein, das Projekt zu stoppen. Typische Inhalte sind Ausgangslage, Handlungsoptionen, Kosten-Nutzen-Betrachtung und eine Empfehlung.
Einordnung im PMBOK 8
Im PMBOK Guide (8. Auflage) bleibt der Business Case ein zentrales Artefakt. Er verbindet das Projekt mit der Unternehmensstrategie und dem Werterbringungssystem und bildet zusammen mit dem Nutzenmanagement die Basis für die Wertorientierung des Projekts.
Häufige Fragen
Wer erstellt den Business Case? In der Regel der Auftraggeber oder Sponsor, oft mit Unterstützung des Projektmanagements.
Business Case oder Projektauftrag? Der Business Case begründet das Warum, der Projektauftrag autorisiert das Projekt und benennt die Projektleitung.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.