Ein Rückstand ist eine Prioritätenliste von Aufgaben, an denen die Teams im Rahmen einer Projektmanagement-Strategie arbeiten müssen. Sie ist abgeleitet von den Anforderungen und dem Fahrplan des Projekts. Wichtige Aufgaben im Rückstand werden in der Regel oben auf der Liste angezeigt, um das Team wissen zu lassen, welche Aufgaben sie erst zu erfüllen haben. Der Rückstand wird oft durch Iteration (scrum) oder kontinuierlich (kanban) durchgeführt. Rückstände sind sehr wichtig, weil sie dazu dienen, das Entwicklungsteam und den Eigentümer zu verbinden. In der Welt der Softwareentwicklung zum Beispiel wird ein Rückstand als eine Reihe von Funktionen definiert, die auf ihre Entwicklung in einem der nächsten Entwicklungszyklen warten. Grundlage des Rückstands sind der Fahrplan und Anforderungen. Es ist Aufgabe des Produkteigentstellers, den Rückstand auf der Grundlage der Beiträge der Designer, des Entwicklungsteams sowie der Kunden zu priorisieren. Nach dem Aufbau des Rückstands muss das Entwicklungsteam sein auf das Projekt abgestimmtes Tempo halten. Es ist wichtig, den Rückstand vor der Planung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Prioritätensetzung stimmt. Die regelmäßige Überprüfung des Rückstands wird als Rückstandsauflage bezeichnet und wird häufig im Projektmanagement eingesetzt. Neben der Überprüfung kommt es zu einer Neupriorisierung der Arbeiten, die sich auf die Schätzungen auswirken und neue Anforderungen an das Projekt ergeben können. Dieser Begriff des Projektmanagements wird in der 5. Auflage des PMBOK definiert.