Prozess Gruppe geschlossen

Projekte generieren viele Details, vor allem, wenn der Workflow des Projektmanagements am Ende fortschreitet. Auch wenn Projektleiter ordentliche Überwachungs-und Ausführungsprozesse durchführen, gibt es noch viele Aufgaben, die im Vorfeld des Projekts erledigt werden müssen. Die Abschlusskabundet aus allen endgültigen Prozessen, die notwendig sind, um ein Projekt zu schließen und die Endprodukte einschließlich der Berichte an die Stakeholder zu liefern. Nach Abschluss des Prozesses werden die Prozesse überprüft und die Fertigstellung eines Projektes oder einer Projektphase formell festgelegt. Er legt auch die vorzeitige Schließung von Projekten fest. Zu diesen Projekten gehören abgebrochene und abgesagte Projekte sowie solche, die sich in einer kritischen Situation befinden. Während der abschließenden Prozessgruppe müssen sich Projektmanager vom Sponsor oder Kunden durchsetzen, um das Projekt formell zu schließen.  Auch eine Nachprüfung nach dem Projekt sollte durchgeführt werden und es sollen auch Dokumente über die gewonnenen Erkenntnisse erstellt werden. Darüber hinaus sollten alle relevanten Dokumente als historische Daten archiviert und alle Beschaffungsaktivitäten auch beendet werden. Einfach ausgedrückt: Die Abschlussklierungsgruppe ermöglicht die formale Schließung des Projektmanagements. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.