Projektmanagement-Wissen

Geschlossene Prokurisierungen

Auch im Projektmanagement muss alles zu Ende gehen. Bei der Fertigstellung eines bestimmten Projekts gibt es aber noch einiges zu tun und der Vertrag muss abgeschlossen werden. Die letzte Phase eines Projektlebenszyklus ist die enge Beschaffung. Enge Beschaffung ist ein Prozess der Fertigstellung einer Beschaffung. Sie bestätigt dem Käufer und Verkäufer auch, dass der Vertrag ordnungsgemäß ausgeführt wurde, damit die endgültige und rechtliche Schließung erfolgen kann. Viele Menschen unterschätzen diesen Prozess, aber im Projektmanagement wird er für seine vielen Vorteile gelobt, wie die Erstellung von Dokumentationen für zukünftige Referenzen. Einer der Ausgänge dieser Phase ist die geschlossene Beschaffung, bei der der Käufer dem Verkäufer eine schriftliche Mitteilung über den Abschluss des Vertrages erteilt. Dies wird in der Regel von einem Beschaffungsverwalter oder einem autorisierenden Agenten genehmigt. Das formelle Schreiben soll auch die Vertragsbedingungen festlegen und definieren.  Um diesen Prozess endlich zu tun, ist es auch wichtig, dass das fertige Dokument unterzeichnet wird, um mit der Schließung eines bestimmten Projekts zu beginnen. Dieser Begriff des Projektmanagements wird in der 5. Auflage des PMBOK definiert.

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