Eine gute Kommunikation ist für jede Art von Projektmanagement-Prozess unerlässlich. Es ist das Lebenselixier des Projekts, das Fehlkommunikation und Irreführung aufklärt. Wenn der Projektleiter eine gute Kommunikation innerhalb des Teams aufbaut, kann jeder harmonisch arbeiten. AllerDings gibt es viele Kommunikations Zwänge, die den Erfolg des Projekts begrenzen. Diese Einschränkungen können zu Problemen zwischen Organisationen, Abteilungen und sogar einzelnen Teammitgliedern führen. Kommunikations Zwänge, wie der Name schon sagt, sind Kommunikations Beschränkungen. Kommunikations Beschränkungen können den Inhalt, das Publikum und die Individuen beeinflussen, die benötigt werden, um die Botschaft innerhalb der Organisation zu vermitteln. Die wahrscheinliche Ursache könnte aus der Technologie, der Gesetzgebung und sogar der Organisationspolitik kommen. Kommunikations Zwänge wirken sich auf den Kommunikationsmanagement Plan aus, und es ist wichtig, dass Projektmanager und Stakeholder diese angemessen angehen. Im Rahmen des Kommunikationsmanagement Plans ist es wichtig, ein Dokument zu erstellen, das die möglichen Quellen von Kommunikations Zwängen anzeigt. Gibt es Probleme mit den Kommunikationskanälen innerhalb der Organisation? Wenn ja, was muss die Organisation tun, um das Problem zu beheben? Das sind einige der Dinge, um die sich Projektmanager kümmern sollten. Darüber hinaus sollten die Zwänge auch überwacht und kontrolliert werden, um zu verhindern, dass das Problem weiter eskaliert. Dieser Begriff des Projektmanagements wird in der 5. Auflage des PMBOK definiert.