Die Beschaffung ist für jede Organisation notwendig. Es ist im Grunde der Erwerb von Dienstleistungen and/oder Waren aus einer externen Quelle. Kurz gesagt, Sie brauchen einen externen Auftragnehmer, um Arbeiten oder Produkte zu beschaffen, aus Gründen, die Sie nicht selbst zur Verfügung stellen können, und es ist kostengünstiger, Ressourcen auszulagern. Die Projektbeschaffung wird in der Reihenfolge abgeschlossen, kann sich aber auch je nach Bedarf des Projektmanagements überschneiden. Aber sobald die Beschaffung der Ressourcen abgeschlossen ist, ist eine Schließung notwendig. Die enge Beschaffung ist der Prozess der Fertigstellung der Projektbeschaffung, um das nahe Projekt oder einen bestimmten Phasenprozess zu unterstützen. Der Vorteil einer engen Beschaffung besteht darin, dass sie alle Dokumentationen und Vereinbarungen als zukünftige Referenzen dokumentiert. Es handelt sich dabei um verschiedene administrative Aufgaben wie die Finalisierung offener Ansprüche, die Aktualisierung von Aufzeichnungen sowie die Archivierung für die zukünftige Nutzung. Diese Projektmanagementfrist gilt als nah, sobald der Vertrag die Frist erreicht hat, die Fertigstellung erreicht oder ohne Abschluss der Arbeiten beendet wird. Es ist wichtig zu beachten, dass die enge Auftragsvergabe jeden Vertrag, der für die Projektphase gilt, anspricht, wenn es also viele Verträge gibt, wird eine enge Beschaffung nur für einen bestimmten Vertrag gelten. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.