Der Begriff Dokument bezieht sich auf den spezifischen Punkt, der dem Zweck dient, eine dauerhafte und dauerhafte Aufzeichnung zu liefern, auf der alle spezifischen Informationen über ein Projekt und alle Komponenten des Projekts aufgezeichnet werden. Der Zweck dieser Dokumente ist es, eine dauerhafte Aufzeichnung all dieser Ereignisse in Bezug auf das Projekt zu liefern, und das ultimative Ziel und die Rolle dieser Dokumente ist es, ein legitimes Medium zur Verfügung zu stellen, auf dem jede Person oder Maschine die Informationen lesen und sein kann. Mit einem Update über den Status des Projekts. Beispiele für die Art von Informationen, die letztlich in einem schriftlichen Format auf einem Dokument aufgezeichnet werden können, sind Elemente wie Projektmanagementpläne, Projektspezifikationen, Projektverfahren, sowie uns Benutzer und/oder Lehrbücher zum Zweck der Hilfestellung, Einblicke in einzelne Komponenten des Projekts zu geben. In einigen Fällen kann ein Käufer eine formelle Dokumentation aller Projektaktivitäten verlangen, bevor er sich für eine Lieferung meldet.
Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..