Leistungsstarke Teams sind ein Schlüsselelement für den Erfolg der Projektleistung. Es kann Kosten senken, Verschwendung reduzieren und qualitativ bessere Produkte liefern. Der Develop-Team-Prozess zielt darauf ab, die Kompetenz der Teammitglieder und deren Integration in das Projektumfeld zu verbessern. Es gibt viele Aspekte der Entwicklung von Teams innerhalb eines Projekts, die mit einem kompetenten Projektleiter beginnen, der die aktuelle Leistung des Teams beurteilen kann. Tools wie Assessments und strukturierte Interviews können ebenso genutzt werden wie bisherige Leistungsgeschichte für einen Einzelnen. Diese Art der Zusammenarbeit mit einem Teammitglied ist auf andere Weise von Vorteil, da sich der Einzelne wertgeschätzt fühlt. Die Einschätzungen der Teammitglieder sollten mit den Fähigkeiten und dem Wissen abgestimmt werden, die für die ihnen zugewiesenen Projektaufgaben erforderlich sind. Wenn Lücken erkannt werden, können Mentoring, Training oder Wissensaustausch genutzt werden, um die Lücke zu verringern, was das Teammitglied in der zugewiesenen Rolle effektiver macht. Die nächsten Schritte bei der Entwicklung von Teams sind die Erleichterung eines Arbeitsumfelds, das Teamarbeit und Motivation fördert. Der Einsatz klarer Ziele und offener Kommunikation kann das richtige Verhalten innerhalb der Teams fördern und ihnen helfen, sich kohärent für ein gemeinsames Ziel einzusetzen, während sie ihre individuelle Bedeutung im Team verstehen. Teambuilding-Übungen außerhalb der Projektierung zu nutzen, kann nützlich sein, um einem Team zu helfen, sich kennenzulernen und miteinander zu kommunizieren und zu arbeiten. Das kann der Mannschaft auch helfen, Vertrauen und Offenheit miteinander aufzubauen. Projektmanager sollten sich auch der Motivation des Teams und der einzelnen Personen bewusst sein und darauf reagieren, indem sie Herausforderungen und Chancen bieten, die Interesse wecken. Das Feedback über die Leistung eines Teammitglieds ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses, der Erfolge belohnt oder Unterstützung leistet, wenn die Leistung unter das zurückgeht, was erwartet wird. Einige der Schlüsseltechniken im Entwickelop-Team-Prozess sind:
- Klare und offene Kommunikation
- Zeit für Teambuilding-Chancen
- Auf Konflikte positiv reagieren
- Teammitglieder ermutigen, bei der Entscheidungsfindung und Problemlösung zusammenzuarbeiten
- Abwechslung in der Arbeit, wo Fähigkeiten und Wissen es erlauben