Eine Fähigkeit (englisch skill) ist die Kompetenz, Wissen, Methoden und Werkzeuge gezielt anzuwenden, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen. Der PMBOK Guide beschreibt Projektmanagement als Anwendung von „Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken“; Fähigkeiten sind also ein Kernbestandteil professioneller Projektarbeit.
Anwendung in der Praxis
Man unterscheidet fachliche Fähigkeiten wie Terminplanung, Kalkulation oder den Umgang mit einem Werkzeug von zwischenmenschlichen Fähigkeiten wie Kommunikation, Verhandlung oder Konfliktlösung. Für die Teamzusammenstellung werden benötigte und vorhandene Fähigkeiten häufig in einer Fähigkeitsmatrix erfasst, um Lücken sichtbar zu machen. Fehlt eine Fähigkeit, wird sie über gezielte Personalauswahl oder über Weiterentwicklung geschlossen, etwa im Prozess Team entwickeln.
Einordnung in PMBOK 8
Im PMBOK Guide der 8. Auflage sind Fähigkeiten vor allem in der Leistungsdomäne Team verankert. Welche Fähigkeiten in welcher Ausprägung nötig sind, hängt stark vom Kontext ab und ist ein typischer Gegenstand des Tailorings: Ein agiles Team braucht andere Schwerpunkte als ein plangetriebenes.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Fähigkeit und Kompetenz? Kompetenz ist der weiter gefasste Begriff und umfasst Wissen, Fähigkeiten und Verhalten. Eine Fähigkeit ist das konkrete Können, etwas anzuwenden.
Zählen soziale Fähigkeiten dazu? Ja. Gerade zwischenmenschliche Fähigkeiten gelten in der Projektleitung als ebenso wichtig wie fachliches Können.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026