Der Begriff Funktionsmanager ist für das Projektteam und den Projektleiter von entscheidender Bedeutung, da er am besten eine genaue Darstellung der tatsächlichen Befehlskette ermöglicht. Der Funktionsleiter bezieht sich insbesondere auf die Person oder die Personen, die Führungsbefugnis (oder in dieser Funktion) über die jeweilige Organisationseinheit innerhalb einer funktionalen Gruppe, eines Unternehmens oder einer Organisation haben. Der Begriff funktionaler Manager kann auch verwendet werden, um sich auf den jeweiligen Manager zu beziehen, der die Rolle einer Gruppe übernimmt, die mit der tatsächlichen Produktion eines Produkts beauftragt ist, oder einen bestimmten und realen Service ausführt. Der Funktionsleiter ist traditionell nicht mit einem Projektteam verbunden und ist oft und wahrscheinlicher ein Kollege, der zwar etwas in das Projekt eingebunden ist, aber nicht direkt an der täglichen Leitung dieses einzigartigen Projekts beteiligt ist. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.