Erleichterte Workshops

Da Information und Organisation komplizierter werden, ist es nicht mehr sinnvoll, sich darauf zu verlassen, dass eine Person die notwendigen Entscheidungen trifft. Organisationen können von erleichterten Workshops profitieren, um es einer großen Anzahl von Menschen zu erleichtern, miteinander zu interagieren. Im Projektmanagement ist facilitated Workshops eine Technik, die mit fokussierten Sessions multifunktionale Stakeholder zusammenbringt, um Produktanforderungen zu definieren.  Es ist auch ein wirksames Mittel, um die Unterschiede der Interessengruppen miteinander in Einklang zu bringen.  Auch gemeinsame Anwendungsentwurfssitzungen genannt, konzentriert es sich darauf, das Team die Experten zusammenzubringen, um die Projektmanagement-Prozesse zu verbessern. Das Hauptmerkmal eines erleichterten Workshops ist, dass er sehr interaktiv ist. Es ist eine gut durchgeförderte Sitzung, die Vertrauen fördert und die Kommunikation zwischen den einzelnen Teilnehmern verbessert. Es kann auch dazu führen, dass zugrunde liegende Probleme entdeckt werden, die schneller gelöst werden können als einzelne Sitzungen. Als spezialisiertes Treffen mit klaren Zielen ist während des gesamten Prozesses ein neutraler Moderator anwesend. Der Moderator sollte keinen Anteil am Ergebnis des Workshops haben und die Gruppe ermutigen, zusammenzuarbeiten, um das Ziel zu erreichen. Die erleichterte Werkstatt wird genutzt, um ein Problem im Projekt zu lösen, einen Plan zu erstellen, Anforderungen zu sammeln oder Entscheidungen zu treffen. Es bietet einen teambasierten Ansatz, um die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern. Es ist ein äußerst effektiver Weg, um die Kommunikation zwischen den Akteuren des Projekts zu verbessern.  Und es ist auch effizient in der Verwaltung der Zeit im Vergleich zu Eins-zu-Eins-Coaching. Es wird als Katalysator für die Umsetzung des kulturellen Wandels in einer großen Organisation verwendet. Der Grund dafür ist, dass er den Buy-In fördert, so dass die Teilnehmer in die Lage versetzt werden müssen, Verantwortung für ihre Verpflichtungen zu übernehmen. Die in dieser Art von Sitzung etablierte Gruppendynamik ist sehr hilfreich im Projektmanagement. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.