Was ist eine Informationsanfrage (RFI)?
Eine Informationsanfrage (englisch request for information, RFI) ist ein Beschaffungsdokument, mit dem ein Käufer von potenziellen Anbietern zunächst Informationen einholt — etwa zu Fähigkeiten, Lösungen oder Marktverfügbarkeit —, ohne bereits ein verbindliches Angebot zu verlangen.
In der Praxis
Eine RFI dient der Markterkundung: Sie hilft, den Anbietermarkt zu verstehen und die spätere Ausschreibung zu schärfen. Oft folgt auf eine RFI eine Angebotsanfrage (RFP) oder eine Preisanfrage (RFQ). So trennt man das Sammeln von Informationen sauber vom eigentlichen Einholen von Angeboten.
Einordnung PMBOK 8
Die Informationsanfrage gehört zu den Ausschreibungsunterlagen und unterstützt die Beschaffungsaktivitäten des PMBOK Guide, 8. Auflage.
FAQ
RFI oder RFP? Eine RFI sammelt Informationen zur Marktsondierung; eine RFP fordert konkrete Vorschläge zur Auswahl eines Anbieters.
Ist eine RFI verbindlich? Nein — sie ist unverbindlich und dient der Vorbereitung.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026. Fachlicher Stand: PMBOK Guide, 8. Auflage.