Informationsmanagementsysteme

Im Bereich der Informationssteuerung im Projektmanagement geht es um die Planung und Organisation, um die Informationsziele der Organisation zu vervollständigen. Die Informationsmanagementsysteme beziehen sich auf Prozesse, Verfahren und Einrichtungen, die dazu dienen, Informationen zwischen Verbrauchern und Herstellern in elektronischer oder physischer Form zu sammeln, zu speichern und zu assimilieren. Informationen sind notwendig, damit die Projektleiter und Stakeholder die Situation des Projekts verstehen und bessere Entscheidungen treffen können. Ohne die richtigen Instrumente bei der Verbreitung von Informationen wird es schwierig sein, das Projekt überhaupt zu managen. Im Projektmanagement gibt es drei Methoden, die in Informationsmanagementsystemen zur Verwaltung und Verteilung der Daten eingesetzt werden. Informationen können in Form von Papierdokumenten wie Memos, Briefen, Pressemitteilungen und Berichten existieren. Es ist wichtig, die Papierdateien für die einfache Abfrage zu organisieren. Eine andere Art von Informationen ist die elektronische Kommunikation wie Fax, E-Mail, Telefon, Sprachnachrichten und Video. Sie werden über das elektronische Kommunikationsmanagement verwaltet. Schließlich werden auch Informationen aus Management-Software und anderen kooperativen Management-Tools als Teil der elektronischen Projektmanagement-Tools aufgenommen. Die Informationen werden an alle innerhalb des Projekts weitergegeben, um mit dem Zeitplan und den Änderungen Schritt zu halten. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.