Definition. Initiierung ist der Fokusbereich, in dem ein Projekt oder eine neue Phase eines laufenden Projekts definiert und formell autorisiert wird. Sie beantwortet zwei Fragen: Was soll dieses Projekt erreichen, und wer darf entscheiden, dass es beginnt.
In der Praxis. In der Initiierung wird der anfängliche Scope festgelegt und es werden erste finanzielle Mittel bereitgestellt. Die Stakeholder, die das Projekt beeinflussen oder von ihm betroffen sind, werden identifiziert, und die Projektmanagementrollen werden zugewiesen. Das sichtbare Ergebnis ist meist der Projektauftrag: Er hält Zweck, Ziele und Befugnisse fest und autorisiert die Projektleitung, Ressourcen der Organisation einzusetzen. Ausgestellt wird er von Sponsor oder Initiator, also von jemandem außerhalb des Projektteams. Genau das ist der Grund, warum die Initiierung nicht in der Hand der Projektleitung liegt.
Einordnung in PMBOK 8. Die 8. Ausgabe führt die fünf klassischen Prozessgruppen als Fokusbereiche wieder ein, teilweise auch Schwerpunktbereiche genannt: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung, Abschluss (Abschnitt 4.5). Das ist eine bewusste Abkehr von der 7. Ausgabe, die ohne Prozessgruppen auskam. Der Unterschied zur 6. Ausgabe: Ein Fokusbereich ist keine Sammlung fester Prozesse mehr, sondern eine Kategorie von Handlungen, die ein Projekt auf unterschiedlichen Wegen erfüllen kann, formell oder informell, prädiktiv oder adaptiv.
Häufige Fragen
Ist Initiierung dasselbe wie die Projektstartphase? Nein. Die Initiierung ist ein Fokusbereich und wiederholt sich bei jeder neuen Phase. Eine Phase ist ein Abschnitt im Projektlebenszyklus.
Wer initiiert ein Projekt? Nicht die Projektleitung. Autorisiert wird es von Führungskräften, Sponsor oder Initiator, also von außerhalb des Projekts.
Was ist das Ergebnis der Initiierung? In der Regel ein genehmigter Projektauftrag, ein abgegrenzter anfänglicher Scope und eine erste Liste identifizierter Stakeholder.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: September 2026