Die Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SOW) ist laut PMBOK Guide eine Schilderung der Produkte, Services oder Ergebnisse, die durch das Projekt geliefert werden sollen.
Anwendung in der Praxis
Am häufigsten begegnet die Leistungsbeschreibung im Beschaffungskontext: Sie ist Teil der Ausschreibungsunterlagen und Basis für eine Angebotsanfrage (RFP) an externe Lieferanten. Aber auch innerhalb einer Organisation kann eine Leistungsbeschreibung den Auftrag für interne Arbeitspakete präzisieren, bevor der Projektauftrag oder Vertrag unterschrieben wird.
Einordnung in PMBOK 8
Die Leistungsbeschreibung gehört zum Beschaffungsmanagement und zur Governance des Projekts; sie bildet die vertragliche Grundlage, gegen die spätere Liefergegenstände abgenommen werden.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Leistungsbeschreibung und Projektauftrag? Der Projektauftrag autorisiert das Projekt als Ganzes; die Leistungsbeschreibung beschreibt konkret, was geliefert werden soll, oft im Beschaffungskontext.
Wer erstellt die Leistungsbeschreibung? Bei externen Aufträgen meist der Auftraggeber als Teil der Ausschreibung, bei internen Leistungen das Projektteam selbst.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026