Ein Lieferant (englisch Seller) ist ein externer Anbieter, der einem Projekt auf vertraglicher Basis Produkte oder Dienstleistungen bereitstellt. Je nach Branche und Vertragsform spricht man auch von Auftragnehmer, Anbieter, Vertragspartner oder Dienstleister.
Aus Sicht des Projekts steht der Lieferant auf der Verkäuferseite einer Beschaffung: Er reagiert mit einem Lieferantenangebot auf eine Ausschreibung, wird über die Lieferantenauswahl anhand definierter Kriterien ausgewählt und danach über den Vertrag gesteuert. Für das liefernde Unternehmen ist derselbe Auftrag häufig selbst ein Projekt mit eigener Projektleitung.
Der PMBOK Guide der 8. Edition legt in der Beschaffung besonderes Gewicht auf Lieferantenmanagement und langfristige Lieferantenbeziehungen: Leistung wird über Kennzahlen und vereinbarte Servicelevel überwacht, Probleme werden früh eskaliert statt erst beim Vertragsende.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Lieferant und Sponsor?
Der Sponsor gehört zur Auftraggeberseite: Er finanziert das Projekt und vertritt es in der Organisation. Der Lieferant steht auf der Auftragnehmerseite und erbringt vertraglich vereinbarte Leistungen gegen Bezahlung.
Sind interne Abteilungen auch Lieferanten?
Im engeren PMI-Sinn nicht, denn der Begriff setzt eine vertragliche Beschaffung voraus. Interne Leistungserbringer werden aber oft analog gesteuert, etwa über Leistungsvereinbarungen.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026