Ein Lieferantenangebot (englisch Seller Proposal) ist die formelle Antwort eines Anbieters auf eine Ausschreibungsunterlage des Käufers, typischerweise auf eine Angebotsanfrage (RFP). Es beschreibt, wie der Anbieter die geforderte Leistung erbringen will, zu welchem Preis und zu welchen Bedingungen, und bildet die Grundlage für die Auswahl des Vertragspartners.
In der Praxis besteht ein vollständiges Lieferantenangebot meist aus einem fachlichen Teil (Lösungskonzept, Vorgehen, Team, Referenzen), einem kaufmännischen Teil (Preis, Zahlungsplan, Konditionen) und einem rechtlichen Teil (Vertragsentwurf, Haftung, Gewährleistung). Der Käufer bewertet die eingegangenen Angebote anhand vorab definierter Lieferantenauswahlkriterien, etwa Preis, technische Eignung, Risiken und Nachhaltigkeit. Wichtig für beide Seiten: Das Angebot wird häufig Vertragsbestandteil, unklare Formulierungen fallen später auf den Verfasser zurück.
Der PMBOK Guide in der achten Auflage behandelt Angebote von Anbietern im Rahmen der Beschaffung: Der Käufer erstellt Ausschreibungsunterlagen, führt gegebenenfalls Bieterkonferenzen durch, bewertet die Angebote anhand der Auswahlkriterien und wählt den am besten geeigneten Anbieter aus. Die Planung dieses Ablaufs gehört zum Beschaffungsmanagement.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich ein Angebot von einem Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist rechtlich bindend gemeint und antwortet auf eine konkrete Anfrage mit definiertem Leistungsumfang. Ein Kostenvoranschlag ist eine unverbindlichere Schätzung, oft vor der eigentlichen Ausschreibung.
Was passiert mit Angeboten unterlegener Anbieter?
Sie werden dokumentiert und vertraulich behandelt; die Anbieter erhalten eine Absage, in regulierten Vergaben mit Begründung. Aufbewahrungspflichten können sich aus Vergaberecht oder internen Richtlinien ergeben.
Darf der Käufer nach Angebotsabgabe nachverhandeln?
Das hängt vom Vergaberegime ab. In der Privatwirtschaft sind Verhandlungsrunden üblich, im öffentlichen Bereich sind sie je nach Verfahrensart eingeschränkt oder ausgeschlossen.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.