Die Lieferantenauswahl (englisch Select Sellers, in älteren PMBOK-Editionen ein eigener Beschaffungsprozess) bezeichnet die Bewertung eingegangener Angebote und die Entscheidung, welcher Anbieter den Zuschlag erhält, einschließlich der Vertragsverhandlung.
Grundlage sind die vorab definierten Lieferantenauswahlkriterien, etwa Preis, technische Eignung, Referenzen oder Liefertermine. Das Team bewertet jedes Lieferantenangebot gegen diese Kriterien, oft mit einer gewichteten Bewertungsmatrix; das Ergebnis sind die ausgewählten Lieferanten, mit denen Verträge geschlossen werden. Wie der gesamte Einkauf abläuft, legt das Team vorher beim Planen des Beschaffungsmanagements fest.
Der PMBOK Guide der 8. Edition führt keine Prozessnamen mehr, behandelt die Lieferantenauswahl aber weiter als Kernaufgabe der Beschaffung, mit stärkerem Gewicht auf partnerschaftlichen Lieferantenbeziehungen statt reiner Preisentscheidung.
Häufige Fragen
Entscheidet immer der niedrigste Preis?
Nein. Der Preis ist ein Kriterium unter mehreren. Gerade bei komplexen Leistungen wiegen Qualität, Erfahrung und Risiko oft schwerer; das billigste Angebot ist häufig das teuerste Projekt.
Wer trifft die Auswahlentscheidung?
Je nach Organisation der Einkauf, die Projektleitung oder ein Gremium. Wichtig ist, dass Kriterien und Gewichtung vor Angebotseingang feststehen, sonst wird die Auswahl angreifbar.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026