Der Personaleinsatzplan ist ein ergänzender Plan aus früheren PMBOK-Ausgaben, der festlegt, wann und wie Projektmitarbeiter*innen für ein Projekt beschafft, eingesetzt, entwickelt und am Ende wieder freigegeben werden.
Anwendung in der Praxis
Typische Inhalte sind Ressourcenkalender, Regeln zur Anerkennung und Belohnung von Teammitgliedern, Schulungsbedarf, Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie Kriterien für die Freisetzung von Personal am Projektende oder nach Abschluss einer Phase. In der Praxis hilft der Plan Projektleiter*innen, Personalengpässe frühzeitig zu erkennen und mit der Linienorganisation abzustimmen.
Einordnung in PMBOK 8
Als eigenständiges Dokument ist der Personaleinsatzplan seit PMBOK 6 nicht mehr vorgeschrieben; seine Inhalte sind heute Teil des Ressourcenmanagementplans bzw. werden in der Leistungsdomäne Team behandelt. Der Begriff taucht aber weiterhin in älterer Projektdokumentation und Zertifizierungsliteratur auf.
Häufige Fragen
Ist der Personaleinsatzplan heute noch relevant? Als eigenes Dokument nicht mehr zwingend, seine Themen gehören aber weiterhin zu jedem soliden Ressourcenmanagementplan.
Was ist der Unterschied zum Ressourcenmanagementplan? Der Ressourcenmanagementplan deckt zusätzlich physische Ressourcen wie Material und Ausrüstung ab, der Personaleinsatzplan war ausschließlich auf Personal fokussiert.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026