Der Personalmanagementplan legt fest, wie die für ein Projekt benötigten personellen Ressourcen beschafft, eingesetzt, entwickelt und wieder freigegeben werden. Er beschreibt Rollen, Verantwortlichkeiten, Berichtslinien und den Zeitplan für den Personaleinsatz.
In der Praxis
Der Plan bildet die Grundlage dafür, wer im Projekt welche Aufgabe übernimmt und wie sich die Teamzusammensetzung über die Projektlaufzeit verändert (Personaleinsatzplan). Dazu gehören auch Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen, mit denen Kompetenzlücken im Team geschlossen werden, sowie Regeln zur Anerkennung und Freigabe von Teammitgliedern am Ende ihres Einsatzes. In Matrixorganisationen ist der Personalmanagementplan besonders wichtig, weil Teammitglieder oft mehreren Vorgesetzten gleichzeitig berichten.
Einordnung im PMBOK 8
„Personalmanagementplan“ war der Name eines eigenständigen Teilplans in früheren Ausgaben (Human Resource Management Plan). Die 8. Auflage führt keine separaten Prozessnamen mehr, das Konzept lebt aber im Ressourcenmanagement und in der Leistungsdomäne Team fort: Verantwortlichkeitsmatrix (RAM), Ressourcenhistogramm und Personaleinsatzplan decken die gleichen Inhalte ab.
Häufige Fragen
Ist der Personalmanagementplan dasselbe wie der Personaleinsatzplan?
Der Personaleinsatzplan ist ein Teil davon: Er zeigt, wann welche Rolle im Projekt gebraucht wird. Der Personalmanagementplan umfasst zusätzlich Rollen, Verantwortlichkeiten, Trainingsbedarf und Freigaberegeln.
Wer erstellt den Personalmanagementplan?
Die Projektleitung, meist gemeinsam mit den Fachverantwortlichen bzw. dem PMO, besonders wenn Ressourcen über mehrere Projekte hinweg geteilt werden.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026