Das Konzept des Projektkalenders bezieht sich insbesondere auf den jeweiligen Kalender, in dem das Projekt skizziert und über einige spezifische Mechanismen abgegrenzt wird. Ein Schlüsselelement ist, dass der Projektkalender die Arbeitstage oder die Verschiebung enthält, deren Aufnahme in den Kalender die besonderen Termine festlegt, an denen die verschiedenen Fahrplanaktivitäten stattfinden und bearbeitet werden sollen. Ebenso wichtig ist, dass der Projektkalender die Tage, an denen keine Projektplanungsaktivitäten geplant sind, sorgfältig skizzieren und beschreiben wird, an den Tagen, an denen diese Fahrplanaktivitäten als untätig festgelegt werden. Diese Tage sind von besonderer Bedeutung, weil diese Tage der offenen Tür Tage sind Tage, an denen alternative Arbeit oder Aktivität zugewiesen werden kann, obwohl in vielen Fällen, in denen Projekte eng geplant sind, die einzigen untätigen Tage sich als Feiertage, Wochenenden oder andere vorgegebene Tage frei. Siehe auch Ressourcenkalender. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.