Ein Projektmanagement-Informationssystem (englisch project management information system, PMIS) ist die Gesamtheit der Werkzeuge und Systeme, mit denen Projektinformationen gesammelt, verarbeitet und verteilt werden. Dazu gehören Terminplanungssoftware, Werkzeuge zur Konfigurations- und Änderungssteuerung sowie Dokumentenablagen.
In der Praxis ist das PMIS die technische Infrastruktur des Projekts: Es liefert aktuelle Termin-, Kosten- und Statusdaten und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit denselben, konsistenten Informationen arbeiten.
Einordnung im PMBOK Guide 8
Der PMBOK Guide 8 nennt das PMIS als wichtiges Werkzeug in nahezu allen Projektphasen. Es umfasst häufig ein Dokumentenmanagementsystem und unterstützt die Umsetzung des Plans aus Kommunikationsmanagement planen.
Häufige Fragen
Ist ein PMIS immer eine einzelne Software?
Nein. Ein PMIS ist meist ein Verbund mehrerer Werkzeuge – von der Terminplanung über Kollaborationsplattformen bis zur Dokumentenverwaltung.
Wer betreibt das PMIS?
Es ist Teil der Umweltfaktoren des Unternehmens und wird von der Organisation bereitgestellt; die Projektleitung nutzt und konfiguriert es projektspezifisch.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.