Für alle Projekte ist ein Projektmanagement-Team erforderlich. Zum Projektteam gehören sowohl der Projektleiter als auch die Personen, die gemeinsam an der Erreichung der Projektziele arbeiten. Das Projektmanagement ist Teil des Projektteams. Dabei handelt es sich um Personen oder Mitglieder des Projektteams, die Projektmanagement-Aktivitäten wie Kommunikation, Terminplanung und Risikomanagement durchführen. Sie sind auch an der Erstellung des Haushalts, der Berichte sowie anderer Arten von Aktivitäten im Zusammenhang mit der administrativen Unterstützung beteiligt. Viele Menschen missverstehen oft die Rolle von Projektmanagement-Mitarbeitern. Tatsächlich tauschen sie es oft mit Projektmitarbeitern aus. Es ist wichtig zu beachten, dass das Projektpersonal nur für die Durchführung von Aktivitäten verantwortlich ist, die für die Herstellung der Projektergebnisse notwendig sind. Das Projektmanagement unterstützt das Projektteam durch die Erstellung der notwendigen Pläne, Prozesse und sogar Dokumente, die für das Funktionieren des restlichen Projektteams benötigt werden. In kleineren Organisationen kann das Projektmanagement-Team nur von wenigen Personen durchgeführt werden. Doch je komplexer die Organisation wird, desto komplexer kann ein Projektmanagement-Büro sein. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.