Ein Prüfblatt (Check Sheet, auch Datensammel- oder Zählblatt) ist ein einfaches, strukturiertes Formular, mit dem Beobachtungen oder Fehler während eines Prozesses systematisch erfasst und ausgezählt werden. Es dient als Grundlage für die spätere Auswertung von Qualitätsdaten.
In der Praxis
Auf einem Prüfblatt werden zuvor definierte Kategorien aufgelistet; die Anwender machen bei jedem Vorkommnis eine Markierung. So entsteht mit geringem Aufwand eine belastbare Häufigkeitsverteilung, die häufig direkt in ein Pareto-Diagramm überführt wird, um die wichtigsten Fehlerursachen zu erkennen.
Einordnung im PMBOK Guide 8
Prüfblätter gehören zu den klassischen Werkzeugen der Datensammlung im Qualitätsmanagement. Im PMBOK Guide 8 werden konkrete Qualitätswerkzeuge nicht mehr einzeln aufgeführt; das Prüfblatt bleibt aber in der Praxis eine bewährte Methode zur Erfassung von Qualitätsdaten.
Häufige Fragen
Wofür wird ein Prüfblatt verwendet? Zum strukturierten Zählen von Fehlern oder Ereignissen an der Datenquelle.
Worin unterscheidet es sich von einer Checkliste? Eine Checkliste hakt Aufgaben ab; ein Prüfblatt zählt Häufigkeiten.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026