Das Plan Communications Management ist ein Projektmanagement-Prozess, der an der Entwicklung des notwendigen Ansatzes für die Projektkommunikation beteiligt ist, der auf den Bedürfnissen und Anforderungen der Information basiert. Sie basiert auch auf dem verfügbaren organisatorischen Kapital des Programms. Dieser Prozess steht im Rahmen des Projektkommunikationsmanagements. Der Vorteil dieses speziellen Projektmanagementprozesses besteht darin, dass er hilft, Pläne, Ansätze oder Strategien zu identifizieren und zu dokumentieren, um effektiv mit den Stakeholdern zu kommunizieren. Um das Plan Communications Management zu erstellen, sind notwendige Inputs wie der Projektmanagementplan, organisatorische Prozessgüter und betriebliche Umweltfaktoren erforderlich. Der Projektleiter muss auch das Stakeholder-Register dazu bringen, zu erfahren, wer die Stakeholder sind. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Projektmanagement-Prozess iteriert werden kann, solange er durch den Kontrollkommunikationsprozess ausgelöst wird. Das bedeutet, dass dieser Prozess einen kontinuierlichen Charakter hat und durch den Vergleich des tatsächlichen und geplanten Zeitplans, der Kosten und der Qualität ausgelöst werden kann. Schließlich ist es entscheidend, dass der Projektleiter die Informationen auswertet, um sicherzustellen, dass den Beteiligten die richtige Botschaft übermittelt wird. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.