Wenn das Projektmanagement-Team und oder der Projektleiter den Prozess der Verwaltung eines bestimmten Projekts und einer Reihe von Projekten beginnen, ist es von grundlegender Bedeutung, eine Reihe von harten und schnellen Richtlinien zu erstellen, die für die Zwecke gelten. Die Bewahrung und das Erreichen eines Standhafts im Team, aber auch die Bereitstellung eines einfachen Ortes, um die Antwort auf die einfache Frage "Wie?" Zu finden, ohne das Rad ständig neu erfinden zu müssen. Zu diesem Zweck ist es für das Projektmanagement-Team und den Projektleiter sinnvoll, eine Reihe von Verfahren für den Projektverlauf oder die Projekte zu implementieren. Das Verfahren bezieht sich auf eine sehr detaillierte Reihe von konkreten Schritten, die im Laufe des Projekts zu ergreifen sind. Diese sind in der Regel auch in einer sehr spezifischen Reihenfolge zu verfolgen, und in den meisten Fällen ist der Endpunkt des Verfahrens als Ganzes die Durchführung einer vorgegebenen Aufgabe, in diesem Fall, die Fertigstellung des Projekts und einer bestimmten Phase davon. Dieser Begriff ist in der 3. Auflage des PMBOK definiert, aber nicht in der 4..