Meldeanlagen

Die Meldung von Informationen ist ein kritischer Prozess in jeder Organisation. Informationen werden verwendet, um die Stakeholder über den Stand des Projekts zu informieren. Sie nutzen es auch, um eine gute Projektmanagementberichterstattung zu erstellen, die kompliziert ist und oft mehrstufige Aktivitäten beinhaltet. Zu den Aktivitäten, die in der Managementberichterstattung involviert sind, gehören allgemeine Dokumentation, Finanzkontrolle, Geschäftspräsentationen und E-Mail-Kommunikation. Die Projektleiter müssen die Informationen als erErntedaten behandeln, die mit Hilfe von Berichtssystemen zusammengefasst und interpretiert werden können. Berichtssysteme werden als Prozesse, Verfahren und Einrichtungen definiert, die zur Erstellung und Erfassung von Berichten über ein oder mehrere Informationsmanagementsysteme verwendet werden. Dieses spezielle Projektmanagementsystem ist auch für die Verteilung des Berichts an die Stakeholder des Projekts verantwortlich. Die Organisation sollte in Peripheriegeräte investieren, die die Sammlung und Verbreitung von Informationen unterstützen können, und dazu gehören die IT-Infrastruktur und sogar die gemeinsame Speicherumgebung. Für die Durchführung der Projektaktivitäten ist ein effizientes Berichtssystem entscheidend. Die Sache ist, dass das Projektteam und andere mit dem Projekt betroffene Personen nicht in der Lage sein werden, die vollständigen Details des Projekts zu erfahren, wenn die Organisation kein entsprechendes Berichtssystem nutzt.   Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.