Ressourcen sind für das Projektmanagement-Team und den Projektleiter, wenn sie hoffen, ein Projekt erfolgreich abschließen zu können und ein als zufriedenstellend erachteten Ergebnis zu erzielen, für die es unerlässlich ist. Um jedoch sicherzustellen, dass das Projektmanagement-Team und oder der Projektleiter in der Lage sind, genau zu beurteilen, was genau die Ressourcen sind. Erstens können die Ressourcen aus allen Gruppen oder einzelnen Personalressourcen bestehen. In diesem Fall sind die Ressourcen insbesondere die Personen, die dem jeweiligen Projekt oder dem jeweiligen Arbeitselement innerhalb des Projekts zugeordnet werden können und deren Zeit entsprechend verteilt werden kann. Ressourcen können sich aber auch auf eine beliebige Anzahl von unbelebten Objekten beziehen, die vom Projektmanagement-Team oder dem Projektmanagement-Teamleiter bei der Projektleitung des Projekts genutzt werden können, wie Lieferungen, Dienstleistungen, Rohstoffe und Budgets. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.