Ressourcenbeschaffung

Der Erwerb von Ressourcen ist der Prozess der Sicherung von Teammitgliedern, Ausrüstung, Materialien oder anderen Ressourcen, die für die Durchführung des Projekts erforderlich sind. Der wichtigste Input für die Beschaffung von Ressourcen ist der Projektplan. Darin wird dargelegt, welche Ressourcen voraussichtlich benötigt werden, um die Lieferung von Produkten zu erfüllen oder das Projekt zu leiten. Dies sollte eine angemessene Schätzung der für das Projekt benötigten Ressourcen liefern und auch einen Zeitplan enthalten, wann und für wie lange die Ressourcen benötigt werden. Der Prozess Acquire Resources wird in mehreren Phasen des Projekts bei Bedarf wiederholt. In der Anfangsphase des Projekts wird ein hoher Ressourcenbedarf vorhanden sein, aber wenn der Plan verfeinert wird, werden weitere Details hinzugefügt, was zu genaueren Spezifikationen für die Ressourcen führt. Zu den Auswahlkriterien für Ressourcen können gehören: Fähigkeiten und Erfahrungen, die für den Einsatz relevant sind Kosten bei Berücksichtigung des Projektbudgets Verfügbarkeit zum erforderlichen Zeitpunkt des Projektplans Einstellung der Ressource in Bezug auf die Projektziele Die Verwendung einer Bewertungsmatrix zur Bewertung potenzieller Ressourcen stellt ein Werkzeug dar, um sicherzustellen, dass die Ressourcen mit der besten Eignung für das Projekt ausgewählt werden. Jedes Mal, wenn der Prozess Ressourcenbeschaffung durchgeführt wird, muss das Budget für das Projekt aktualisiert werden, um die erwarteten Kosten für die Ressourcen widerzuspiegeln, damit das Budget korrekt bleibt. Ein Ressourcenmanagementplan ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses, um sicherzustellen, dass die Ressourcen zum optimalen Zeitpunkt im Projektplan geplant, beschafft und zugewiesen werden. Dies ist besonders relevant, wenn eine Ressource mehr als einer Aufgabe im Projekt zugeordnet sein kann. Nach der Beschaffung der Ressourcen müssen diese den entsprechenden Projektaufgaben zugeordnet und mit den Informationen versorgt werden, die für eine effektive Wahrnehmung ihrer Rolle erforderlich sind. Bei den Personalressourcen ist die Eingliederung der Rolle in das Projektteam und das Management dieser Ressource der Schlüssel zu ihrer effizienten Nutzung.