Die rollierende Planung (englisch Rolling Wave Planning) ist eine iterative Planungstechnik, bei der zeitnah anstehende Arbeit detailliert geplant wird, während weiter in der Zukunft liegende Arbeit zunächst nur grob umrissen bleibt. Die Detailplanung „rollt“ wie eine Welle vor dem Projekt her: Je näher ein Arbeitsabschnitt rückt, desto konkreter werden seine Arbeitspakete, Vorgänge und Schätzungen.
In der Praxis plant das Team etwa die nächsten Wochen oder die nächste Phase auf Vorgangsebene, während spätere Phasen als Sammelvorgänge oder Meilensteine im Terminplan stehen. Sobald neue Informationen vorliegen, wird die nächste Welle ausgeplant, zum Beispiel im Rahmen der Terminplanentwicklung oder beim Festlegen der Vorgangsfolge. Das vermeidet Scheingenauigkeit: Wer heute Details für Arbeit in einem Jahr festschreibt, plant auf Basis von Annahmen, die bis dahin überholt sind.
Der PMBOK Guide in der achten Auflage führt die rollierende Planung als Technik der schrittweisen Ausarbeitung (Progressive Elaboration) und ordnet sie sowohl plangetriebenen als auch adaptiven Vorgehensweisen zu. In hybriden und agilen Kontexten ist sie das Normalmodell: Ein Release-Plan umreißt das große Bild, verbindliche Detailplanung entsteht erst pro Iteration.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich rollierende Planung von schlechter Planung?
Rollierende Planung ist eine bewusste Entscheidung mit klaren Regeln: Es ist definiert, wie weit im Voraus detailliert geplant wird, wann die nächste Welle ausgeplant wird und wer dafür verantwortlich ist. Grobe Zukunftsblöcke sind dokumentiert, nicht vergessen.
Für welche Projekte eignet sich die Technik besonders?
Für Projekte mit hoher Unsicherheit oder langen Laufzeiten, in denen sich Anforderungen, Technologien oder Rahmenbedingungen noch ändern werden. Bei kurzen, stabilen Routineprojekten kann eine vollständige Vorabplanung effizienter sein.
Wie passt rollierende Planung zur Baseline?
Meilensteine und Budgetrahmen werden früh als Basisplan verankert, die Detailebene darunter wächst wellenweise nach. Änderungen an der Baseline selbst laufen weiterhin über die formale Änderungssteuerung.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.