Die Sammlung von Informationen zur Beschreibung und Steuerung des Zeitplans nennt man die Fahrplandaten. Es enthält mindestens den Meilenstein des Zeitplans, die Aktivitäten des Zeitplans, die Aktivitätsmerkmale und die Dokumentation aller identifizierten Annahmen und Einschränkungen. Im Projektmanagement könnten die Fahrplandaten auch Elemente wie Histogramme, Cash-Flow-Projektionen sowie Bestell-und Liefertermine umfassen. Im Projektmanagement werden die Fahrplandaten im Steuerplanprozess überprüft und aktualisiert. Es wird aktualisiert und in das Zeitplanmodell eingefügt, um den tatsächlichen Fortschritt des Projekts und die verbleibenden Arbeiten zu reflektieren. Das Planungswerkzeug und die dazugehörigen Fahrplandaten werden in Verbindung mit manuellen Methoden oder anderen Projektmanagement-Software verwendet, um die Fahrplannetzanalyse durchzuführen, um einen aktualisierten Projektplan zu erstellen. Der aktualisierte Projektplan wird aus dem Zeitplanmodell generiert, das mit aktualisierten Fahrplandaten gefüllt ist, um den Terminplanwechsel zu reflektieren und das Projekt zu verwalten. Auf der anderen Seite ist die Struktur des Ressourcenzusammenbruchs eine hierarchische Darstellung der Ressourcen nach Kategorie und Typ. Beispiele für Ressourcenkategorien sind Arbeitskräfte, Material, Ausrüstung und Vorräte. Ressourcentypen können den Qualifikationsgrad, den Grad oder andere Informationen enthalten, die für das Projekt geeignet sind. Die Struktur des Ressourcenausfalls ist nützlich für die Organisation und Berichterstattung von Projektplandaten mit Informationen über die Ressourcenauslastung. Dieser Begriff ist in der 5. Auflage des PMBOK definiert.