Bei nahezu jedem erfolgreichen Projektmanagement ist es denkbar, dass eine Änderung des Geltungsbereichs notwendig ist. Veering aus dem ursprünglichen Umfang des Projekts könnte dazu führen, dass sich die Kosten häufen oder Fristen nicht eingehalten werden. Diese Umbauänderungen zu managen, kann auch für den geschicktesten Projektmanager eine Herausforderung sein. Zunächst muss die Grundlage für eine Änderung ermittelt werden, dann ist eine ordnungsgemäße Verwaltung des Geltungsbereichs erforderlich. Sobald mögliche Veränderungen identifiziert sind, sollten sie analysiert und priorisiert werden, damit die Manager notwendige Schritte unternehmen können, um effektive Entscheidungen über jeden einzelnen zu treffen. Manchmal können diese Veränderungen überwältigend und endlos erscheinen, daher ist es wichtig, dass das Projektmanagement-Team ein Verständnis für die Dynamik des Wandels hat, um einen möglichen Projektausfall zu verhindern. Um sich mit Projektänderungen zu befassen, muss der Manager festlegen, welche Änderungen vorgenommen werden und wie sich jede einzelne auf die Ergebnisse des Projekts auswirken kann und wie sich die Abweichungen vom wahrgenommenen Umfang auf das Endergebnis des Projekts auswirken können. Eine gewisse Änderung des Umfangs ist unvermeidlich, aber es ist wichtig, jede vorgeschlagene Änderung abzuwägen und ihre potenziellen Auswirkungen auf das gesamte Projektmanagement zu bewerten. Dieser Begriff ist in der 3. und 4. Auflage des PMBOK definiert.