Eine Spezifikation ist laut PMBOK Guide ein Attribut, das in einem Liefergegenstand vorhanden sein muss, um ein Ziel zu erreichen oder zu übertreffen. Sie legt präzise und möglichst messbar fest, welche Eigenschaften ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis haben muss.
Anwendung in der Praxis
Spezifikationen entstehen aus den Anforderungen: Während eine Anforderung beschreibt, was benötigt wird, übersetzt die Spezifikation dies in konkrete, überprüfbare Merkmale wie Maße, Toleranzen, Materialien oder Leistungswerte. Sie sind die Grundlage für die Abnahme und für die Prüfung der Konformität: Nur wenn ein Liefergegenstand seine Spezifikation erfüllt, gilt er als vertragsgemäß. Der zulässige Wertebereich eines Merkmals wird über Spezifikationsgrenzen festgelegt.
Einordnung in PMBOK 8
Im PMBOK Guide der 8. Auflage verbinden Spezifikationen die Domänen Scope sowie Qualität. Sie konkretisieren das Ergebnis der Scope-Definition und liefern die messbaren Kriterien, gegen die später verifiziert und validiert wird. Unklare oder fehlende Spezifikationen sind eine häufige Ursache für Streit bei der Abnahme.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Anforderung und Spezifikation? Die Anforderung nennt den Bedarf, die Spezifikation macht ihn technisch prüfbar. Eine Anforderung kann in mehrere Spezifikationen münden.
Wer erstellt Spezifikationen? In der Regel Fachleute aus Technik oder Produktmanagement gemeinsam mit den Anspruchsberechtigten, damit die Spezifikation den tatsächlichen Bedarf trifft.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026