Ein Sponsor ist laut PMBOK Guide eine Einzelperson oder eine Gruppe, die Ressourcen und Hilfestellung für ein Portfolio, Programm oder Projekt bereitstellt und für dessen Erfolg verantwortlich ist. Der Sponsor ist damit einer der wichtigsten Stakeholder und die Brücke zwischen dem Projekt und der Leitungsebene der Organisation.
Anwendung in der Praxis
Der Sponsor sichert die Finanzierung, gibt dem Projekt Rückhalt im Unternehmen und räumt Hindernisse aus dem Weg, die das Projektteam selbst nicht lösen kann. Er genehmigt in der Regel den Projektauftrag, trifft übergeordnete Entscheidungen und trägt die Verantwortung dafür, dass das Projekt den erwarteten Nutzen liefert. Ein aktiver, sichtbarer Sponsor gilt als einer der stärksten Erfolgsfaktoren; ein abwesender Sponsor ist umgekehrt ein erhebliches Risiko. Beim Prozess Stakeholder identifizieren gehört der Sponsor zu den ersten Einträgen im Stakeholderregister.
Einordnung in PMBOK 8
Im PMBOK Guide der 8. Auflage wird die Rolle des Sponsors in der Leistungsdomäne Stakeholder behandelt, gemeinsam mit Kunde und Produktverantwortlichen. Vom Sponsor als Einzelrolle zu unterscheiden ist die Sponsorenorganisation, also die auftraggebende Einheit als Ganzes.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Sponsor und Projektmanager? Der Sponsor verantwortet, dass das richtige Projekt gemacht wird und die Mittel bereitstehen; der Projektmanager verantwortet, dass das Projekt richtig durchgeführt wird.
Kann es mehrere Sponsoren geben? Ja, gerade bei bereichsübergreifenden Vorhaben. Sinnvoll ist dann eine klare Hauptverantwortung, um Entscheidungen nicht zu blockieren.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026