Stakeholder identifizieren (englisch Identify Stakeholders) bezeichnet den Vorgang, alle Personen, Gruppen und Organisationen zu ermitteln, die das Projekt beeinflussen können oder von ihm betroffen sind, und relevante Informationen über sie zu erfassen.
In der Praxis
Die Ergebnisse werden im Stakeholderregister dokumentiert – mit Angaben zu Einfluss, Interesse und Erwartungen. Häufig genutzte Hilfsmittel sind Einfluss-/Interesse-Matrizen, mit denen sich Beteiligte nach Bedeutung einordnen lassen. Die Identifikation ist die Voraussetzung dafür, ihr Engagement gezielt zu managen.
Einordnung im PMBOK Guide
Der PMBOK Guide in der 8. Auflage ordnet die Identifikation der Leistungsdomäne Stakeholder zu und versteht sie als fortlaufende Aufgabe: Neue Beteiligte kommen im Projektverlauf hinzu, andere verlieren an Bedeutung. Das Register wird daher regelmäßig aktualisiert.
Häufige Fragen
Wann sollte man Stakeholder erstmals identifizieren? So früh wie möglich, idealerweise bereits bei der Projektinitiierung, damit Erwartungen von Beginn an berücksichtigt werden.
Zählen auch externe Parteien dazu? Ja – Kunden, Lieferanten, Behörden oder betroffene Anwohner können ebenso Stakeholder sein wie interne Beteiligte.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026.