Was ist eine Statusbesprechung?
Eine Statusbesprechung (englisch status meeting) ist ein regelmäßiges Meeting zum Austausch und zur Analyse von Informationen über den aktuellen Fortschritt eines Projekts. Sie hält Stakeholder informiert und macht Probleme früh sichtbar.
In der Praxis
Eine gute Statusbesprechung ist kurz, fokussiert und ergebnisorientiert: Was hat sich geändert, was ist gefährdet, welche Entscheidungen oder Hilfen werden gebraucht? Daten aus einem Dashboard oder Taskboard machen sie effizient. Schlecht geführte Statusbesprechungen werden zu passiven Berichtsrunden; wirksame treiben Entscheidungen und Handeln und achten die Zeit der Teilnehmenden.
Einordnung PMBOK 8
Statusbesprechungen unterstützen die Leistungsdomänen „Stakeholder“ und „Messung“ des PMBOK Guide, 8. Auflage, indem sie transparente Kommunikation ermöglichen. In adaptiven Kontexten erfüllen kurze tägliche Abstimmungstreffen einen verwandten Zweck.
FAQ
Wie oft sollten Statusbesprechungen stattfinden? In einem Rhythmus, der zum Projekttempo passt — wöchentlich ist üblich, täglich bei schnelllaufender adaptiver Arbeit.
Wie bleiben sie wirksam? Klare Agenda, aktuelle Daten, Timeboxing und Fokus auf Entscheidungen und Hindernisse.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026. Fachlicher Stand: PMBOK Guide, 8. Auflage.