Task ist ein im Projektalltag und in vielen Tools (z. B. Jira, Asana, Trello) gebräuchlicher, aber informeller Begriff für eine einzelne Arbeitseinheit innerhalb eines Projekts. Er entspricht inhaltlich weitgehend dem offiziellen PMI-Begriff Vorgang (Activity), wird aber nicht immer mit derselben Präzision verwendet.
In der Praxis
Während ein Vorgang im Terminplan klar definierte Anordnungsbeziehungen, eine Dauer und Ressourcenzuweisungen hat, wird „Task“ oft lockerer für To-do-Einträge auf einem Taskboard oder in einer Kanban-Spalte benutzt, teils auch für Unteraufgaben innerhalb eines Vorgangs. In agilen Kontexten ist der Task häufig die kleinste Arbeitseinheit unterhalb einer Story, die ein Teammitglied an einem Tag oder in wenigen Stunden erledigen kann.
Einordnung im PMBOK 8
Die 8. Auflage verwendet konsequent den Begriff Vorgang (Activity) als kleinste geplante Terminplan-Einheit; „Task“ taucht nicht als eigener Glossarbegriff auf. In agilen Frameworks wie Scrum ist der Task jedoch ein etablierter Begriff unterhalb von Story und Epic.
Häufige Fragen
Ist ein Task dasselbe wie ein Vorgang?
Im Kern ja, aber ein Vorgang ist der formale, terminplanrelevante Begriff mit Dauer und Abhängigkeiten. Ein Task ist oft informeller und wird besonders in agilen Tools für kleinere, kurzfristige Arbeitspakete verwendet.
Wo taucht der Task typischerweise auf?
Auf dem Taskboard oder in der Backlog-Ansicht agiler Tools, als Unterpunkt einer User Story oder als einfacher To-do-Eintrag im klassischen Projektmanagement.
Autor: Tom, seit 2004 PMP-zertifiziert. Zuletzt aktualisiert: Juli 2026