Tatsächlicher Endzeitpunkt

Das Projektmanagement muss immer die voraussichtliche Erfüllung der Aufgabe im Auge behalten. Nach Abschluss der Arbeiten hat das Projekt seinen tatsächlichen Endzeitpunkt (AF) erreicht. Dies kann sich von der Zeit unterscheiden, in der der Auftrag als beendet eingestuft wird. Das liegt daran, dass bestimmte Aufgaben als erledigt bezeichnet werden, wenn ein großer Teil der Arbeit erledigt ist, aber die Arbeit noch etwas Arbeit erfordert. Der tatsächliche Endzeitpunkt (AF) kann vom geplanten Fertigstellungstermin abweichen. Unvorhergesehene Ereignisse und andere Verzögerungen können zu diesem Unterschied beitragen. Projekte mit Umweltfaktoren haben oft mehrere Tage im Zeitplan, um wetterbedingte Verzögerungen bei der Arbeit zu berücksichtigen. Das Projektmanagement kann dabei helfen, den vorhergesagten und den tatsächlichen Endzeitpunkt (AF) näher zusammenzubringen, indem es externe Kräfte und Ereignisse minimiert, die die Arbeit behindern könnten. Diejenigen, die im Projektmanagement arbeiten, könnten erwägen, ihren Mitarbeitern einen Anreiz zu bieten, den Job mit einem früheren tatsächlichen Enddatum als dem vorhergesagten Datum abzuschließen. Dies kann eine schnellere und effizientere Arbeit der Mitarbeiter fördern, die die Arbeit an der Aufgabe so schnell wie möglich zu ihrem eigenen und dem des Unternehmens erledigen möchten. Dieser Begriff ist in der dritten Ausgabe des PMBOK definiert, nicht aber in der vierten.